Büro/ Office Assistent (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Büro Köln

Das ist dein Job

Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung
Organisatorisches Talent für unsere Büroräumlichkeiten
Reiseplanung und Reisebuchung
Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Fristen- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement
Erstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlich
Zuarbeit anderer Abteilungen z.B. der HR Abteilung
Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenmails
Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
Raumbuchung- und Planung, Bereitstellung von Getränken, Caterings etc.

Das bringst du mit

Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Hotelfachausbildung
Routinierter Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lernfähig und bereit, neue IT-Systeme kennenzulernen
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie sowie gute / konversationssichere Englischkenntnisse
Verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen Kunden
Ein Auge auf Ordnung rund um unsere Etagen

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Std./Woche) ab sofort oder nach Vereinbarung; optional in Zukunft Stundenerhöhung bis hin auf Vollzeit möglich
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeit in einem gemischten Team von "jung bis erfahren"
Ein Team in dem gute Laune, Zusammenhalt und offener Diskurs gelebt werden
Die Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen
Weitere tolle Benefits, wie z.B.: kostenlose Getränke, Jobticket, Firmenhandy, Firmenrabatte uvm.
Zentrale Lage im Herzen von Köln - Hansaring Köln (2 Minuten bis zur Haltestelle)

Ansprechpartner

Du passt zu diesem Profil oder hast Fragen zur Mitarbeit in unserem Team?

Wir freuen uns dich in einem ersten Gespräch kennen zu lernen, ganz unbürokratisch ohne Anschreiben und den ganzen Schnick Schnack.

Sende uns deine Fragen per Mail an: personal@train-rental.com oder ruf alternativ einfach unseren Leiter Personal André unter 09126 301 90 95 an.

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Über uns

Wir lieben gute Laune im Team und auf unseren Zügen!

Im Schienenpersonennahverkehr sind wir deutschlandweit für Eisenbahnverkehrsunternehmen und Verkehrsverbünde bzw. Aufgabenträger unterwegs. Für kurzfristige Anfragen und schnellstmögliche Reaktionszeiten für unsere Kunden und Auftraggeber, brauchen wir motivierte und flexible Eisenbahnerinnen und Eisenbahner, die unser Team mit guter Laune und Fachwissen verstärken.

Alle offenen Stellen findest Du unter: www.zug.cool

Für die Arbeit bei der TRI gilt eine alte abgewandelte Eisenbahnweisheit:
„Sicherheit vor Pünktlichkeit vor Wirtschaftlichkeit bei stets bester Gesundheit“

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